21.05.2026 Кейс АЛРОСА: Как система «Bitcop» помогла алмазодобывающей компании внедрить точный учет рабочего времени
Кейс АЛРОСА: Как система «Bitcop» помогла алмазодобывающей компании внедрить точный учет рабочего времени
Внедрение цифровых инструментов в процессы нормирования труда на крупных промышленных предприятиях — непростая задача. Особенно когда речь идет о поиске баланса между производственными задачами и административной нагрузкой на сотрудников. Компания «АЛРОСА» поделилась опытом использования системы учета рабочего времени «Bitcop» в области учета рабочего времени офисных специалистов. Рассказываем, как удалось повысить прозрачность трудозатрат и получить объективные данные для аналитики.
От производственных мощностей к эффективности офиса
АЛРОСА — мировой лидер алмазодобывающей отрасли, предприятие с уникальной инфраструктурой и тысячами сотрудников. Львиная доля внимания традиционно уделяется производственным процессам: карьерам, обогатительным фабрикам и логистике. Однако офисные подразделения, где заняты специалисты разных профилей, также нуждаются в современных инструментах контроля персонала.
Перед руководством компании встал типичный для крупных корпораций вызов: как объективно оценивать загруженность сотрудников, работающих за компьютерами? Как понять, куда уходит рабочее время, где скрыты резервы для оптимизации?
Требовался надежный инструмент для:
- учета фактического рабочего времени;
- учет трудозатрат по задачам;
- анализа продуктивности специалистов;
- автоматизации сбора данных для нормирования труда.
В качестве одного из решений была рассмотрена система «Bitcop» — программа для мониторинга активности персонала с широкими аналитическими возможностями.
Почему выбор пал на «Bitcop»
На этапе тестирования система «Bitcop» продемонстрировала высокую отказоустойчивость, удовлетворение требованиям к учета рабочего времени и возможности расширения функциональности под особенности бизнес-процессов.
Ключевыми критериями стали:
- Учета времени по задачам.
Система фиксирует фактические трудозатраты на каждый проект или задачу. В отличие от абстрактных «часов присутствия», мы получили точную аналитику: выявили неэффективные процессы и оптимально перераспределили задачи между сотрудникам.
- Гибкость для разных форматов работы.
Система одинаково эффективна как для сотрудников в офисе, так и для тех, кто трудится удаленно, подключаясь к офисному ПК. В условиях гибридной занятости это стало важным преимуществом.
- Глубокая аналитика фонда рабочего времени.
На основе исходных данных из программы возможно выполнять автоматический анализ использования фонда рабочего времени и функционала сотрудников, выполняющих работу с использованием персонального компьютера.
Цифровые результаты: что дает внедрение
После внедрения мониторинга зафиксирован объективный рост продуктивности, а руководители получили возможность выявлять «узкие места» в бизнес-процессах.
Для АЛРОСА ключевыми эффектами стали:
- Прозрачность использования рабочего времени.
Руководство получило объективные данные о том, сколько реально затрачивается на выполнение различных задач.
- База для нормирования.
Собранная статистика позволяет корректно рассчитывать нормативы времени на типовые операции, что особенно важно для крупных подразделений с повторяющимися функциями.
- Инструмент для удаленного контроля.
Сотрудники, работающие из дома, остаются в едином цифровом контуре, что исключает разрыв в управляемости.
- Возможность оптимизации штатной численности.
Понимание реальной загрузки персонала помогает принимать обоснованные кадровые решения — без перекосов, когда одни перегружены, а другие недозагружены.
Выводы: почему это важно для крупного бизнеса
Опыт АЛРОСА доказывает: даже в консервативной отрасли, как добыча полезных ископаемых, есть место современным инструментам учета рабочего времени. Программа «Bitcop» стала не просто «контролером», а полноценным аналитическим инструментом, помогающим принимать взвешенные управленческие решения.
Другие новости за этот месяц |
